安阳学院仓库管理制度
第一条 总则
为加强物资仓储管理，保障学校教学、科研和广大师生职工学习生活的需要，不断完善管理机制，实行物资仓库管理制度化，特制定本规定。
第二条 适用范围
学校仓库的仓库设置、入库管理、储存管理、出库管理、退货管理等，均按本制度的规定执行。
第三条 职责
（一）学校资产处负责仓库的全面管理及监督工作。
（二）保管员负责仓库物资的入库、出库、储存、盘点、日常管理等工作，并建立台账。
（三）保管员负责做好物资入库、出库单据的审核录入工作。
（四）保管员参与资产验收工作。
（五）资产处负责对仓库物资的帐、物核查，并按管理要求对仓库人员进行相关业务指导。
第四条 仓库设置
（一）仓库按物料性质和用途，划分为办公用品仓、五金电料仓、生活用品仓、资产设备仓。
（二）办公用品仓主要包括：日常办公用品、文体用品、印刷用品。
（三）五金电料仓主要包括：机械五金、建筑五金、电气五金、五金工具、五金配件。
（四）生活用品仓主要包括：卫生工具、招待用品、医学药物。
（五）资产设备仓主要包括：各类固定资产、图书等单位价值高且使用期限超过一年的物品。
第五条 物资入库
（一）仓库在接到物资时，保管员根据采购员nc系统录入的到货单应仔细核对入库物资名称、规格、数量、包装状况及标识等，在到货单与实物、票据核对准确无误后办理入库手续。
（二）需现场验收入库的物资，经采购员、仓库保管员、资产管理员、使用部门人员、财务处人员，多方核对验收后填写验收单据完毕，方可在nc系统中办理入库手续。
（三）验收入库完成后，及时将物资摆放到位，使用部门申请的物资及时联系申请人凭出库手续领取。
（四）采购人员购买的物资如存在质量不过关、价格不合理等问题，仓库保管员有权不予入库。
第六条 物资退货
（一）采购人员购买的物资如存在质量等问题影响具体使用，仓库保管员有权当场要求退货。在所有验收进入仓库的物资如需退出仓库，必须进行退货申报。仓库保管员根据出库物资需要退货的原因，提出书面报告和j9国际官网的解决方案，报部门领导审批，经允许后，安排采购人员现场核实清点物资数目，并联系商家办理退货。
（二）退货物资产生的原因及j9国际官网的解决方案
1、因物资需用计划不准或因设计变更造成的积压物资的退货。认真查找原因，落实责任人，书面报告原因并上报部门领导。根据物资入库时间长短、包装、质量品质等性能评估以决定其是否可使用。对于包装完好、没有产生质变的物资，须及时与供应商积极沟通，协商退货。对于已损坏或发生质变或降级仍可利用的物资，形成书面报告部门领导申请处理方式。
2、对于具体使用中节约的剩余物资的退货，仓库保管员应书面报告部门领导申请处理方式。按照部门领导批准的处理方式办理，严禁私自挪用。
3、物资退货的程序及手续办理。仓库保管员根据对应的j9国际官网的解决方案，分别提出书面申请，经部门领导、主管副校长审批后，交由采购员办理相关退货手续。
4、退货物资备案记录，仓库保管员必须做好入库记录、借调单、退货记录等单据，并妥善保存。
第七条 物资储存管理
仓库保管员对物资的日常管理，应做到以下几点工作内容：
（一）仓库内应保持清洁，每日打扫卫生，并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。
（二）仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入，更不得储存。
（三）仓库内不得吸烟及动用明火。
（四）物资不得直接放于地面上，以避免受潮而变质。
（五）物资按类分库存放，堆放高度应当适宜、可靠，以免物资受压变形或倒塌。
（六）未经直接上级允许，闲杂人员不得进入仓库。
（七）物资通道保持畅通，严禁在通道内摆放物品。
（八）坚持先进先出、用旧存新，特别是存在质保期、易老化、易变质的物品，必须做到先进先出，原则上仓库不作留存。
（九）下班前，做好各项检查并将仓库的电源、门关闭，以确保仓库的安全。
第八条 物资出库
（一）物资的调配，必须以节约为原则，尽量做到物尽其用，减少浪费。
（二）保管员应把好关，坚持以旧换新原则，杜绝重复申领，过量申领。
（三）对回收残损设备，如有维修价值的可申请维修，二次利用。
（四）物资出库，需由申请人oa系统中填写出库申请，经仓库保管员核对，申请部门负责人审批后，方可领取申请物品，领取物品后须在oa系统出库单中确认归档。
（五）0a系统中出库单据如若信息填写不完整，保管员可将单据退回。
（六）其它部门借用调拨。由借用调拨部门提出书面申请，报物资申请部门协调，经物资申请部门负责人同意后，办理《物资借调单》予以出库。仓库保管员按实际发生日期办理出库手续，每月统计一次，并在每学期末对《物资借调单》进行汇总统计。
（七）物资出库时，需领用人和仓库保管员现场清点数目、确定质量和使用状况，一旦出库，仓库保管员不再对物资负责。
（八）申请人申购的特定物资入库完成应及时通知申请人领用，仓库代管三天时间，三天后申请人仍未领取，保管员可自由发放物资。
第九条 盘点
（一）库存物资须每月进行一次盘点，时间一般为每月月底。盘点时，由资产处组织仓库保管员等相关人员参加，将实物与nc系统中的库存数据进行核对，并绘制《仓库盘点表》。
（二）资产处应对盘点结果进行分析，对有物资报损、物资盈亏的，经仓库保管员核实确认，主管副校长审批后方可进行调整处置。
（三）对于盘点中的物资报损、物资盈亏，仓库保管员应组织原因调查，并提出j9国际官网的解决方案，经资产处负责人、主管副校长批准后组织实施。资产处应对仓库的实施情况进行跟踪与复查。
第十条 安全管理
（一）仓库内一律严禁烟火，仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志。
（二）按安全要求设置消防设备，学校应组织保卫处人员每月不定期对仓库进行安全检查，使其消除各种安全隐患。
（三）仓库物品应当分类，严格控制物品的空间距离，不得混存。
（四）特殊物品单独存放。
（五）部分桶装液体，不宜露天存放。必须露天存放时，在炎热季节必须采取降温措施。
（六）仓库保管员要遵守规章制度，坚守工作岗位，加强学习物资管理知识，不断提高自身管理素质，做好物资供应工作。
第十一条 附则
此制度自发布之日起实施，具体由资产管理处负责解释。
安阳学院仓库
2018年11月17日